Como evitar a procrastinação em 2021 (5 dicas)

A maioria de nós procrastina. Correção: TODOS nós procrastinamos. Nesse artigo quero compartilhar com você 5 dicas que estão me ajudando a evitar a procrastinação e usar esse período de forma positiva.

Atualmente, eu estou procrastinando para fazer os meus videos para o Youtube, por exemplo. 

Todos nós já procrastinamos em algum momento. 

dicas para evitar a procrastinação
5 dicas para evitar a procrastinação

Essas 5 dicas para evitar a procrastinação me ajudaram a sair da paralisia e começar a produzir mais e gerar mais valor para as minhas empresas.

Neste ano, consegui ganhar mais dinheiro implementando essas dicas na minha rotina.

Teste e veja o que funciona para você, depois me conte se funcionou para você, também.

Aqui estão as 5 dicas para evitar a procrastinação em 2021.

Vamos lá?

 Reduza o número de decisões que você precisa tomar ao longo do dia | dicas para evitar a procrastinação
Reduza o número de decisões que você precisa tomar ao longo do dia | dicas para evitar a procrastinação

1. Reduza o número de decisões que você precisa tomar ao longo do dia

Cada decisão que tomamos tem uma consequência energética. 

Se você acordar de manhã e precisar se perguntar: “O que preciso fazer hoje?” 

Bem, você está prestes a adiar adiar o que tem para fazer hoje. 

Se você se não programa o seu dia, então você vai perder uma grande parte de sua energia pensando sobre o que fazer e o que não fazer.

Ficamos nos fazendo perguntas o tempo todo.

O problema é que as perguntas nos obrigam a responder com respostas, que nos obrigam a tomar decisões…

Isso esgota seu autocontrole e o deixa cansado – o que o leva a procrastinar sobre o que é mais importante em sua vida.

A dica nº 1 para evitar a procrastinação é reduzir o número de decisões que você precisa fazer durante um determinado dia, tomando essas decisões com antecedência e / ou criando hábitos em torno de certas áreas de sua vida para aumentar sua eficácia e evitar que você drene sua energia pensando em fazê-los ou não. 

Alguns exemplos:

  • decida com antecedência exatamente em quais dias da semana você fará exercícios, em vez de decidir o dia de;
  • escolha suas roupas na noite anterior, em vez de na manhã seguinte;
  • escolha a coisa mais importante que precisa ser feita amanhã e agende um horário para isso;

Esses são apenas alguns exemplos simples, mas geralmente são as coisas simples que mais importam. 

Eu estabeleci para mim escrever todos os dias, treinar todos os dias, ler todos os dias e meditar todos os dias. Isso me fez criar um rotina muito positiva.

Quais são alguns exemplos em que você pode pensar para reduzir o número de decisões que toma em sua própria vida? 

Fazer isso liberará a energia de que você precisa para manter o foco em fazer as coisas grandes e mais significativas, em vez de procrastinar fazendo as coisas pequenas coisas sem tanto sentido.

 Termine o seu dia antes que comece | dicas para evitar a procrastinação
Termine o seu dia antes que comece | dicas para evitar a procrastinação

2. Termine o seu dia antes que comece

Esta dica começa de onde a dica nº 1 parou. 

A melhor decisão que você pode tomar para evitar a procrastinação é planejar seus dias com antecedência.

Em vez de descobrir freneticamente o que você fará em um determinado dia, a melhor maneira de abordar o dia seria reservar alguns minutos no final de cada dia para mapear rapidamente o dia seguinte.

Por exemplo, todas as noites, antes de dormir, escrevo / reviso meus planos para o dia seguinte, o que inclui:

  • Minha única coisa – Principal ação que preciso fazer no próximo dia é a tarefa ou projeto que se eu fizer só ela, meu dia já terá sido um sucesso. Pode ser uma grande tarefa, uma meta ou um projeto no qual preciso progredir.
  • Hábitos Rotineiros – estes são meus hábitos diários não negociáveis: fazer exercícios, escrever, meditar, ler.
  • O que mais precisa ser feito no dia seguinte. Dessa forma, meus objetivos e projetos mais importantes têm tempo suficiente para serem feitos – e não para serem procrastinados.
 A alternativa do nada | dicas para evitar a procrastinação
A alternativa do nada | dicas para evitar a procrastinação

3. A alternativa do nada

“ A alternativa do nada ” é uma dica para evitar a procrastinação, cunhada por um influente romancista de ficção policial chamado Raymond Chandler

Ele usou isso como uma forma de evitar procrastinar em sua escrita diária. 

Chandler teve dificuldade em se sentar e escrever uma contagem de palavras predeterminada todos os dias, como alguns escritores de sucesso. 

Então, ele desenvolveu outro método para superar a procrastinação e se obrigar a fazer o trabalho – ele reservava 4 horas todas as manhãs e se dava um ultimato:

“Escrever ou não fazer nada”.

Chandler aconselha escritores e pessoas de todas as profissões que sofrem de procrastinação a fazer o mesmo:

Ele [o escritor] não precisa escrever. Se ele não quiser, ele não deveria tentar. Ele pode olhar pela janela ou ficar de cabeça para baixo ou se contorcer no chão, mas ele não deve fazer nenhuma outra coisa positiva, não ler, escrever cartas, olhar para uma revista ou preencher cheques… Escreva ou nada. 

Raymond Chandler

Essa era a filosofia de Chandler e, para ele, funcionou. As regras são bastante diretas:

  1. Você não tem que escrever ou trabalhar em qualquer coisa que precise.
  2. Mas, você não pode fazer mais nada.

Com essas duas opções em mente, em algum momento, você vai começar a trabalhar, mesmo que seja apenas para evitar o tédio. 

Tenho usado essa estratégia para não fugir do que realmente é importante fazer com a desculpa que estou fazendo outra coisa também importante.

Embora seu próprio trabalho possa não ser tão simples e claramente definido como o de Chandler, você certamente pode se beneficiar da clareza que vem de reservar um tempo para: não fazer nada ou se concentrar em sua ÚNICA coisa mais importante .

Para experimentar por si mesmo, descubra sua meta mais importante para amanhã de manhã e reserve 90 minutos de tempo totalmente ininterrupto para se concentrar nessa meta.

Sem e-mail. Sem celular. Sem Instagram. Desligue seu wifi se for necessário. 

Esta é a sua hora de aumentar a concentração e manter o foco.

 A próxima ação | dicas para evitar a procrastinação
A próxima ação | dicas para evitar a procrastinação

4. A próxima ação: concentre-se em algo capaz de ser feito

Em seu livro A Arte de fazer acontecer, David Allen discute o poder de descobrir sua PRÓXIMA AÇÃO para qualquer coisa em que esteja trabalhando. 

É uma das ideias mais poderosas do livro – apenas descubra a próxima ação específica que você precisa realizar para chegar mais perto da conclusão do seu projeto, em seguida, faça.

Bem, não é nenhum segredo que a procrastinação causa muito estresse e pressão.

Mas, a maneira como aliviamos essa pressão é onde está o segredo.

A chave para esta dica para evitar a procrastinação é descobrir a próxima ação física, não importa quão pequena, você precisa realizar para mover algo para frente; seja uma tarefa, um projeto, uma ligação ou qualquer outra coisa.

Quer aprender como parar de procrastinar? 

Aprenda como mudar seu foco. 

Mudar seu foco para algo que sua mente percebe como algo capaz de fazer faz a diferença. 

Vou explicar para você:

Pense em algo que você está procrastinando; tipo, terminar uma apresentação para o trabalho. 

Agora concentre-se em como isso faz você se sentir sempre que pensa em como fazer aquela apresentação. 

Pense em todo o trabalho envolvido. 

É muita coisa, certo? Como você se sente? Sobrecarregado?

Agora mude seu foco para uma coisa simples que você pode fazer agora para avançar esta apresentação ainda um pouquinho mais perto de finalizar. 

Talvez você precise pesquisar no Google algumas imagens para incluir na apresentação. Isso é capaz de fazer, certo?

A lógica por trás desse método da Próxima Ação é simples: quando você faz algo que sua mente percebe como capaz de ser feito, sua energia aumenta, seu senso de direção e impulso aumentam dramaticamente; e você poderá se motivar para fazer tudo o que precisa feito.

Visão prática: sempre que você sentir que a procrastinação está aumentando novamente, você deve usar isso como um gatilho.

Mesmo que seja algo tão pequeno como abrir o Google Docs e colocar um título para a apresentação (você pode mudar depois o título, sem problemas. Apenas comece).

Um pequeno passo leva a outro e antes que você perceba, você termina.

Ajuste o seu ambiente | Dicas para evitar a procrastinação
Ajuste o seu ambiente | Dicas para evitar a procrastinação

5. Ajuste o seu ambiente

Minha dica final para evitar procrastinar é remover os sinais que acionam seus hábitos de procrastinação em primeiro lugar.

Se você não consegue trabalhar em locais públicos devido ao movimento e ao barulho constantes, encontre um lugar tranquilo para sentar e se concentrar.

Para que eu seja capaz de evitar a procrastinação e focar no que decidi me concentrar, preciso remover todas as distrações possíveis do meu ambiente de trabalho, tanto físico quanto digital…

Eu gosto de ter um ambiente em silêncio, de preferencia sozinho para trabalhar. E, não costumo deixar o celular em cima da mesa.

Isso me mantém focado.

Se você tem problema em mexer no celular uma dica interessante que aprendi com um amigo empreendedor que é um grande realizador, é comprar um pote com trava e timer, orginalmente feito para alimentos, é perfeito para colocar o celular.

Minhas notificações e alertas também estão desabilitados. 

Basicamente, preciso desconectar antes de poder conectar e focar.

Resumo das 5 dicas para evitar a procrastinação

  1. Reduza o número de decisões que você precisa tomar ao longo do dia
  2. Termine o seu dia antes que comece
  3. A alternativa do nada
  4. A próxima ação: concentre-se em algo capaz de ser feito
  5. Ajuste o seu ambiente

Conclusão

Eu tenho implementado essas dicas na minha vida e tenho me sentido bem mais produtivo e realizador.

Eu ainda procrastino bastante. No caso dos videos para o Youtube, por exemplo, ainda estou um pouco travado, com medo de não ficar tão bom.

Por isso, coloquei o objetivo de gravar todos os sábados, ficando bom ou não. Mas, eu sei que vou fazer com muito carinho e empenho os videos.

Espero que essas dicas te ajudem, assim como estão me ajudando. Teste e veja se funciona para você.

Agora eu quero ouvir de você. Você também procrastina bastante? Qual das 5 dicas para evitar a procrastinação, você vai testar primeiro? Comente abaixo 🙂

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Gustavo Saraiva

É empreendedor digital, investidor e cofundador do Doutor Multas, sócio do Âmbito Jurídico e sócio da Evah. É colunista do UOL, JUS, Icarros e escreve para dezenas de portais, revistas e jornais.

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