5 melhores extensões do Gmail [2021]

Estou buscando cada vez mais aumentar a minha produtividade, comecei a pesquisar e instalar extensões do Gmail.

Para ajudar você, juntei uma lista das 5 melhores extensões do Gmail.

Também respondi a algumas perguntas comuns que você pode ter sobre essas ferramentas.

5 melhores extensões do Gmail
5 melhores extensões do Gmail

Gmail é o Google Workspace mais usado (anteriormente conhecido como G-suite).

Um espantoso 1,5 bilhão de pessoas o usa para gerenciar suas tarefas diárias.

Há muitas coisas que o Gmail não consegue realizar por conta própria.

O Gmail não é uma plataforma de e-mail marketing, por exemplo.

Nós podemos usar extensões do Gmail para aprimorar os recursos do Gmail.

Num cálculo estimado, se você conseguir poupar 8 minutos por dia (o que é bem possível) com o uso dessas extensões do Gmail, no final do ano, você ganha 2 dias a mais para trabalhar ou aproveitar com a família.

Incrível não é?

Quais são os melhores extensões do Gmail?

Aqui estão as minhas principais opções das melhores extensões do Gmail.

1. RightInbox

RightInbox | 5 melhores extensões do Gmail
RightInbox | 5 melhores extensões do Gmail

Para que serve o RightInbox? Melhor para a produtividade

Se o Gmail já é ótimo, o RightInbox o torna ainda melhor com sua grande quantidade de recursos voltados para a produtividade.

Este complemento do Gmail se integra perfeitamente ao Gmail e é usado por mais de 250.000 profissionais em todo o mundo.

Você pode adicionar recursos como configuração de tarefas e lembretes à sua caixa de entrada do Gmail.

Crie e-mails de acompanhamento automático e programe-os para envio posterior.

Gosto particularmente da opção de criar uma variedade de assinaturas que adicionam ao final dos meus e-mails.

Seus recursos são muito intuitivos e podem melhorar o fluxo de trabalho de qualquer organização, bem como de profissionais autônomos.

O RightInbox por si só é um ótimo software para enviar cold e-mail e esta extensão do Gmail só o torna melhor.

Recursos do RightInbox?

Agende o envio de emails no Gmail com o Right Inbox
Right Inbox | 5 melhores extensões do Gmail

Abra e rastreie e-mails com um único clique.

Configure e-mails recorrentes para serem enviados automaticamente e tenha a opção de criar notas privadas apenas para você.

Aqui está uma lista de outros recursos que esta extensão oferece:

  • Agendamento de e-mail e lembretes
  • Recurso de anotações privadas
  • Múltiplas assinaturas personalizadas
  • Automatize e-mails de acompanhamento
  • Modelos de e-mail personalizados
  • Você pode incorporar GIFs 
  • Integração com ferramentas de CRM
  • Visualizações para links compartilhados
  • Fácil rastreamento de e-mail

Qual o preços do RightInbox?

RightInbox tem uma estrutura de preços simples que é dividida em cinco níveis.

O primeiro nível é o Plano gratuito, adequado para profissionais com requisitos limitados de envio de e-mail.

Caso você seja um profissional em busca de atendimento ilimitado, opte pelos planos pagos.

A seguir está uma lista dos planos pagos que a RightInbox oferece:

  • Plano anual para profissionais a $5,95/mês
  • Plano mensal para profissionais a $7,95/mês
  • Plano anual para equipes de US $ 4,95/usuário/mês
  • Plano mensal para equipes a $6,95/mês

2. Trello para Gmail

Trello + Gmail | 5 melhores extensões do Gmail
Trello + Gmail | 5 melhores extensões do Gmail

Para que serve o Trello para Gmail? Melhor para gerenciamento de projetos

Para os gerentes de projeto que reclamam que a criação de cartões Trello diminui sua produtividade, tenho a extensão Trello para Gmail.

É uma extensão simples que permite criar cartões no Trello a partir de e-mails com um único clique.

O Trello também é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para iniciantes que estão começando a trabalhar no gerenciamento de projetos.

Ele tem uma tonelada de recursos gratuitos e usa um estilo kanban, quadro linear que é fácil de entender.

Basta abrir o e-mail que deseja transformar em cartão, clicar no ícone da extensão, escolher o quadro Trello e listar onde deseja que o cartão vá.

O assunto do e-mail torna-se automaticamente o título do cartão e o corpo torna-se a descrição.

Você também pode editar as coisas de sua preferência antes de enviar o cartão para uma lista, se desejar.

A extensão pode ser instalada diretamente da caixa de entrada do Gmail, desde que você já a tenha atualizado para a versão mais recente. 

Caso contrário, você terá que visitar o mercado G-suite e fazer o download.

Quais os recursos do Trello para Gmail?

A simplicidade é inerente ao complemento Trello para o Gmail.

Com alguns cliques, você transforma qualquer e-mail em um cartão Trello totalmente funcional, completo com listas e datas de vencimento.

Aqui estão alguns outros recursos da extensão Trello para Gmail:

  • Conversão automatizada de e-mails em listas de tarefas
  • Capacidade de destacar e organizar e-mails
  • Priorização fácil de tarefas
  • Compartilhamento simples com equipes

Qual é o preço do Trello para Gmail?

O Trello for Gmail é gratuito para qualquer pessoa baixar e usar.

Mas você precisa ter uma conta Trello ativa para usá-lo.

O bom é que a extensão funciona mesmo se você estiver usando uma conta gratuita no Trello.

O que se segue é uma divisão dos planos de preços do Trello:

  • Plano grátis
  • Plano de classe executiva por $10/usuário/mês
  • Plano empresarial com preços personalizados

3. Zoom para Gmail

Zoom + Gmail | 5 melhores extensões do Gmail
Zoom + Gmail | 5 melhores extensões do Gmail

Para que serve o Zoom para Gmail? Melhor para agendar reuniões de zoom

Muitas vezes, uma chamada de videoconferência pode resolver o que, de outra forma, poderia exigir uma sequência de e-mails.

O complemento Zoom para Gmail ajuda você a conseguir exatamente isso, adicionando a funcionalidade de videochamada à sua caixa de entrada do Gmail.

Com apenas um clique no ícone da extensão, você pode agendar reuniões, conectar-se com outros destinatários de e-mail e muito mais.

Ao contrário de outras ferramentas convencionais de reunião, os complementos do Gmail, como o que o Zoom oferece, têm um convite para todos em seu tópico de e-mail.

Você também obtém um resumo da reunião assim que ela terminar, completo com a data da reunião, ID da reunião e detalhes do participante.

Ele até coleta informações de contato do Gmail e permite agendar reuniões sem abrir o aplicativo Zoom em si.

Quais são os recursos do Zoom?

Talvez a melhor coisa sobre complementos do Gmail como esse é que eles trazem a simplicidade de uma chamada / conferência do Zoom para sua conta do Gmail. Além disso, funciona em todas as plataformas, como Linux, Windows e Android.

Aqui estão alguns dos outros recursos do Zoom para Gmail que você pode gostar:

  • Captura e salva automaticamente as informações de contato do Gmail
  • Dá a você uma visão rápida de todas as reuniões agendadas e futuras
  • Videoconferências de nível empresarial diretamente na caixa de entrada do Gmail
  • Criptografia AES-256 para reuniões seguras
  • Convites por e-mail baseados em automação

Qual é o preço do Zoom?

O Zoom para Gmail é uma extensão de download gratuito, mas você precisa ter uma conta Zoom registrada para usá-lo.

Você pode acessar o ramal mesmo se estiver no Plano Gratuito, que suporta até 100 participantes.

Você também pode fazer upgrade para um dos planos pagos da Zoom, conforme listado abaixo:

  • Plano Pro a $14,99/mês
  • Plano de negócios a $19,99/mês
  • Plano de negócios da United em $30,00/licença/mês

4. Todoist para Gmail

 Todoist + Gmail | 5 melhores extensões do Gmail
Todoist + Gmail | 5 melhores extensões do Gmail

Para que serve o Todoist? Melhor para gerenciamento de tarefas

Todoist é um dos aplicativos mais populares do planeta e tem uma interface muito legal. 

E agora, você pode trazer a vantagem de Todoist para a sua caixa de entrada do Gmail com a extensão Todoist para Gmail.

Todoist torna o gerenciamento de tarefas simples, fornecendo acesso a todas as suas listas de tarefas no mesmo lugar.

A interface funciona na forma de um pop-up bacana que fica ao lado de seus rascunhos de e-mail.

Como resultado, você pode gerenciar rapidamente as tarefas diretamente do conforto da sua caixa de entrada de e-mail.

Ele permite que você converta suas listas de tarefas em e-mails, tornando o e-mail um processo mais direto.

Você também pode marcar e-mails importantes com prioridades e adicionar datas de vencimento, bem como lembretes.

Quais os recursos do Todoist?

Todoist tem sido constantemente classificado como um dos melhores aplicativos de tarefas e é usado por mais de 25 milhões de pessoas em todo o mundo.

Ele está disponível como aplicativos para desktop e celular, e o complemento do Gmail está disponível como uma extensão do Google Chrome.

Aqui está uma lista dos recursos essenciais que esta extensão oferece:

  • Adicionar e-mails como tarefas
  • Lembretes de acompanhamento
  • Priorização de e-mail
  • Conclusão de tarefas diretamente da caixa de entrada do Gmail
  • Colaboração baseada em tarefas
  • Acompanhamento de progresso
  • Integra-se facilmente com aplicativos como Slack, Dropbox e Zapier

Qual é o preço do Todoist?

Como de costume, a extensão Todoist para Chrome está disponível para download gratuitamente e pode ser usada por qualquer pessoa que tenha uma conta em Todoist.

Você pode começar com o plano gratuito, dando-lhe acesso a 80 projetos, com até cinco membros por projeto.

Caso você esteja optando pelos planos pagos, aqui está um desmembramento de cada um:

  • Plano premium a $3/mês
  • Plano de negócios em $5/usuário/mês

5. DocuSign

Docusign + Gmail | 5 melhores extensões do Gmail
Docusign + Gmail | 5 melhores extensões do Gmail

Para que serve o Docusign? Melhor para assinaturas eletrônicas

DocuSign é o líder da indústria em assinaturas eletrônicas e este complemento do Gmail permite que você converta a plataforma de e-mail em uma ferramenta potente para assinatura digital. 

Sua interface elegante e amigável permite que você faça mais com menos cliques.

Para usar a extensão, você deve passar o ponteiro do mouse sobre qualquer anexo de e-mail e assinar os documentos necessários em sua caixa de entrada.

Isso permite que você assine e edite documentos em um curto espaço de tempo.

Você pode adicionar assinaturas a documentos PDF, assinar contratos ou aprovar compras, tudo no conforto da sua caixa de entrada.

O DocuSign criptografa todos os itens de dados e todas as assinaturas feitas usando a ferramenta são juridicamente vinculativas.

Quais os recursos do Docusign?

Além de permitir que você anexe assinaturas digitais aos documentos, o DocuSign também permite que você selecione vários modelos de assinatura.

Você pode personalizar assinaturas digitais de qualquer maneira que precisar usando esta ferramenta.

A seguir está uma lista dos recursos essenciais do DocuSign:

  • Recursos de segurança e privacidade de nível empresarial
  • Fluxos de trabalho eficientes e integrados
  • Assinaturas de documentos ilimitadas
  • Até três documentos para assinaturas externas
  • Notificações instantâneas
  • Suporta mais de 40 idiomas

Qual é o preço do Docusign?

Embora a extensão DocuSign seja gratuita para baixar e usar com o Gmail, você precisa ter uma conta DocuSign válida para usar com ela.

O serviço possui planos de assinatura eletrônica distribuídos em quatro camadas, conforme explicado a seguir.

1. Plano pessoal a $10/mês

  • Plano de usuário único
  • Suporte de aplicativo móvel
  • Todos os campos básicos

2. Plano padrão de $25/usuário/mês

  • Campos básicos
  • Suporte de aplicativo móvel
  • Branding personalizado

3. Business Pro Plan a $40/usuário/mês

  • Tudo no plano padrão
  • Campos avançados
  • Opções de envio em massa

4. Soluções avançadas com preços personalizados

  • Tudo no Business Pro Plan
  • Suporte API de nível empresarial
  • SSO e autenticação

O que são extensões do Gmail?

As extensões do Gmail são ferramentas de software leves que permitem aprimorar a funcionalidade da caixa de entrada do Gmail. 

Essas ferramentas normalmente fornecem ao Gmail os recursos essenciais que ele deveria ter para uma melhor funcionalidade.

As extensões do Gmail permitem que usuários de e-mail novos e existentes criem fluxos de trabalho em tempo real e se integrem melhor a outras ferramentas de negócios e sites.

Onde você pode obter extensões do Gmail?

Algumas dessas extensões de add-ons do Gmail estão disponíveis na Google Chrome Web Store, enquanto você pode baixar outras diretamente dos sites da empresa. 

As extensões do Gmail são seguras?

Em geral, o Google não desenvolve extensões do Gmail, portanto, a garantia de segurança é da organização que oferece a extensão e do usuário que a instala. 

No entanto, complementos e extensões oferecidos por marcas de renome geralmente são seguros.

Conclusão

O Gmail se tornou um dos poucos aplicativos que não podemos imaginar sem funcionar no mundo de hoje. 

No entanto, ainda há espaço para melhorias em termos de funcionalidade.

As extensões do Gmail ajudam você a superar essas deficiências e aprimorar sua experiência do Gmail.

Eu consigo perceber que usando as extensões consigo ser bem mais produtivo e assertivo.

Acredito que ganhei de 2 a 3 dias no ano a mais só usando essas ferramentas. Isso que estou a recém aprendendo.

Caso você queira melhorar seu fluxo de trabalho usando o Gmail, considere adicionar um ou mais dos seguintes complementos e extensões do Gmail à sua caixa de entrada.

5 melhores extensões do Gmail:

Tenho certeza de que, com as extensões do Gmail acima, você começará a obter o máximo do Gmail e vai ser mais produtivo e vai sobrar mais tempo para você fazer o que realmente importa.

Você já possui alguma dessas extensões do Gmail? Possui alguma outra? Comente abaixo, vou adorar saber qual você pretende usar para ser mais produtivo no seu dia a dia.

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Gustavo Saraiva

É empreendedor digital, investidor e cofundador do Doutor Multas, sócio do Âmbito Jurídico e sócio da Evah. É colunista do UOL, JUS, Icarros e escreve para dezenas de portais, revistas e jornais.

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